1.1. Политика определяет, как Общество с ограниченной ответственностью «Личный состав» (ИНН 9723201178, ОГРН 1237700401344, адрес: 109341, г. Москва, ул. Братиславская, д. 6, помещ. 335; далее — Оператор) обрабатывает и защищает персональные данные. Политика принята во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает на сайтах lichniy-sostav.ru и всех его поддоменах, в чат-ботах, мессенджерах, CRM-формах, на площадках с вакансиями и объявлениями, по телефону, электронной почте и при личной встрече.
1.3. Политика опубликована на сайте Оператора, доступна любому лицу без ограничений и действует до замены новой редакцией. Новая редакция вступает в силу с момента публикации.
Персональные данные, обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение, обезличивание, трансграничная передача — в значениях, установленных статьёй 3 Закона. Субъект — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
Закон; Гражданский, Трудовой и Налоговый кодексы Российской Федерации; Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; устав Оператора; договоры, стороной или выгодоприобретателем по которым является субъект; согласия субъектов на обработку персональных данных.
| Субъекты | Цели | Данные |
|---|---|---|
| Клиенты и их представители | рассмотрение заявок, коммерческие предложения, заключение и исполнение договоров на услуги, приглашения на мероприятия — по отдельному согласию | ФИО, должность, организация и её ИНН, телефон, электронная почта, мессенджеры, сведения из заявки и переписки |
| Кандидаты (соискатели) | подбор вакансий, связь по ним, направление кандидатуры работодателям и заказчикам, организация проезда, проживания, оформления и выхода на работу, база кандидатов | ФИО, пол, дата рождения и возраст, гражданство, место проживания, контакты и мессенджеры, образование, специальность, опыт, пожелания к работе, готовность к вахте; при оформлении — документы, удостоверяющие личность, миграционные документы, ИНН, СНИЛС, реквизиты счёта |
| Работники и исполнители по договорам | заключение и исполнение трудовых и гражданско-правовых договоров, расчёты, налоговый, бухгалтерский и миграционный учёт | данные, предусмотренные законодательством и договором, в том числе документы, удостоверяющие личность, ИНН, СНИЛС, миграционные документы, реквизиты счёта, сведения об отработанном времени и выплатах |
| Рекрутеры и партнёры | рассмотрение заявок о сотрудничестве, заключение и исполнение договоров, взаиморасчёты | ФИО, контакты и мессенджеры, страна, паспортные данные и реквизиты — при заключении договора |
| Посетители сайтов | работа сайтов, учёт обращений, анализ посещаемости и эффективности рекламы | IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере и устройстве, адреса страниц, источник перехода, рекламные метки (UTM), дата и время |
4.1. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических и религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.
4.2. Объём данных соответствует целям: Оператор не запрашивает сведения, которые для цели не нужны.
5.1. Обработка смешанная — с использованием средств автоматизации и без них. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.2. Данные собираются от самого субъекта: через формы и анкеты, в переписке и разговорах, а также от рекрутеров и представительств Оператора, к которым субъект обратился сам.
5.3. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации ведутся в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона). Заявки и анкеты хранятся в CRM-системе «Битрикс24» (облако в Российской Федерации); сайты и приём заявок размещены на сервере в Российской Федерации.
5.4. Оператор не распространяет персональные данные неограниченному кругу лиц.
6.1. Данные кандидатов предоставляются работодателям и заказчикам Оператора, на работу или на объекты которых кандидат претендует или направляется, — для решения о приёме и допуске на объект. По запросу кандидата Оператор сообщает, какой организации переданы его данные.
6.2. Данные могут предоставляться государственным органам — в случаях и в порядке, установленных законом.
6.3. Трансграничная передача — рекрутерам и представительствам Оператора в Республике Беларусь, Республике Казахстан, Кыргызской Республике, Республике Армения, Республике Узбекистан и Республике Таджикистан — ведётся только для организации выхода на работу субъекта, который находится или проживает в этих странах, с его согласия и после уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (статья 12 Закона).
Поручение оформляется договором, который обязывает исполнителя соблюдать конфиденциальность и требования Закона. При изменении состава этих лиц перечень обновляется в этой Политике.
8.1. Данные обрабатываются до достижения целей, но не дольше срока действия согласия: не более пяти лет с даты последнего обращения субъекта к Оператору. Данные, которые Оператор обязан хранить по закону (в том числе первичные учётные документы), хранятся в течение сроков, установленных законом.
8.2. При достижении целей, истечении срока или отзыве согласия данные уничтожаются в течение десяти рабочих дней, если иное не предусмотрено законом. Уничтожение подтверждается актом или выгрузкой из журнала CRM-системы.
9.1. Субъект вправе: получить сведения об обработке своих данных; потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если они неполные, устаревшие, неточные или получены незаконно; отозвать согласие; обжаловать действия Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в суде.
9.2. Запрос или отзыв согласия направляется на zakaz@lichniy-sostav.ru или по адресу Оператора. Оператор отвечает в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с уведомлением субъекта о причинах.
Сайты Оператора используют файлы cookie, чтобы работали формы и чтобы считать посещаемость. Отключить cookie можно в настройках браузера — при этом часть функций сайта может работать некорректно.
ООО «Личный состав», 109341, г. Москва, ул. Братиславская, д. 6, помещ. 335; zakaz@lichniy-sostav.ru; +7 495 225 44 98. Текст согласия на обработку персональных данных — здесь.